>Pessoas bocejando durante a apresentação? Nem pensar! Uma alternativa para levantar a platéia é incluir recursos multimídia no arquivo de PowerPoint. Esse tipo de recurso também pode ser útil em outras situações. Se o orador não está presente, por exemplo, pode gravar e incluir vídeos para apreciação da platéia. Caso a apresentação seja parte de um treinamento, o vídeo pode trazer instruções específicas que uma simples exposição oral não daria conta. Para esses casos, o PowerPoint oferece as ferramentas necessárias para inserir e controlar os elementos de apoio. Veja, a seguir, como explorá-las. Mas é bom lembrar: use o recurso com moderação, ou você corre o risco de dispensar sua audiência - e perder a oportunidade de passar o seu recado.
VÍDEOS
GIFS ANIMADOS
Para incluir um clip multimidia, abre a guia INSERIR e clique na seta para baixo do ícone FILME, no grupo CLIPES DE MÍDIA. Clique na opção filme do Média Gallery se quiser incluir uma animação. Nesse caso, percorra a galeria ou digite um termo de pesquisa no campo Procurar Por (cheque se o item Filmes está marcado). Se preferir, marque as coleções que devem ser consultadas no menu Pesquisar Em.Quando localizar o item de interesse, dê um duplo clique para inserí-lo na apresentação. Outra opção é clicar nele com o botão direito do mouse e escolher inserir. Caso não esteja certo de que o clipe atenda a seus interesses, clique em Visualizar/Propriedades e confira a animação antes de inserí-la.
DO ARQUIVO
Se você selecionar o opção Filme do Arquivo ao clicar no ícone Filme da guia Inserir poderá localizar o arquivo de vídeo no PC. O PowerPoint aceitas os principais formatos de vídeo, como AVI, MPEG e WMV. Quando você clicar em OK depois de localizado o filme, o programa perguntará sobre como quer que o vídeo seja iniciado durante a apresentação - Automaticamente ou Quando Clicado. Não se preocupa com essa configuração, ela poderá ser alterada depois. Quando o filme for inserido, redimensione a imagem no slide como desejado.
AJUSTES
Depois que o filme é inserido em um slide, é possível ajustar a sua exibição para a forma mais conveniente. Os comandos para isto estão na guia Ferramenta de Filme que aparece quando se clica na imagem do filme sobre o slide. Os controles e suas funções são os seguintes: Visualizar - clique nesse botão para ver o vídeo na própria tela do PowerPoint. Outra opção para chegar ao mesmo comando é clicar na imagem com o botão direito do mouse e selecionar Visualizar; Passar File - Há três opções: Quando Clicado, Automaticamente e Executar Entre slides. A primeira executa o filme tão logo o slide é exibido. Na segunda, o filme é reproduzido somente quando se clica sobre a imagem. Na terceira, o filme continua sendo executado mesmo quando se avança para os slides seguintes.
SONS
ARQUIVOS E MEDIA GALLERY
O procedimento para a inserção de arquivos de áudio não é simples. Abra a guia Inserir e, no grupo de ferramentas Clipes de Mídia, clique na seta abaixo do botão som. A opção Som do arquivo abre a caixa de diálogo Inserir Som, por meio da qual é possível localizar arquivos do PC. A opção Som do Media Gallery abre o painel de tarefas Clip-art para que se escolha um clipe de áudio da biblioteca do programa. A guia Ferramentas de Som que aparecerá quando você clicar no ícone do alto-falante é o caminho para chegar aos ajustes de som pata esses clipes.
SOM DO CD
Além das duas possibilidades de integração de sons tratadas no passo anterior, há duas outras opções. Uma delas - Tocar Faixa de Áudio do CD - abre a caixa de diálogo Inserir CD de áudio, que permite tocar faixas de um CD de música durante a apresentação. Em Seleção de Clipe, indique em Iniciar na Faixa a faixa com a qual deseja iniciar e Terminar na Faixa a faixa final. Se quiser tocar apenas um faixa, indique o mesmo número das duas caixas de seleção. Nas caixas Tempo, defina o tempo de início para a primeira faixa da seleção e para a faixa de encerramento. Se essas configurações não forem alteradas, o tempo inicial é zero e o final é o total de minutos da última faixa selecionada. Se quiser que a música seja repetida, marque a caixa Repetir Até Parar (a pausa na reprodução ocorrerá apenas se você clicar no ícone do CD). É possível ajustar o volume, clicando no ícone volume do som. Feita essas escolhas, você deverá decidir se a reprodução será automática ou comandada. É o que basta para que o PowerPoint insira o ícone de um CD. Uma vez clicado esse ícone, surge a guia Ferramentas de CD de áudio que abre a faixa de opções correspondente e permite alterações nas configurações do clipe de áudio.
GRAVAÇÃO DIRETA
Uma quarta opção disponível na ferramenta Som do menu Inserir é Gravar Som. Quando selecionada, ela abre os controles para a gravação do áudio no próprio computador. É preciso apenas ter um microfone instalado para capturar o áudio. Clique no terceiro botão da esquerda para a direita para iniciar a gravação, no botão do meio para parar e, no de reprodução, o primeiro à esquerda, para executar a gravação. Quando concluir, clique em OK. O ícone de um alto-falante aparece no slide. Clique nele para que apareça a guia Ferramentas de Som e possam ser feitas as configurações desejadas para a reprodução da gravação.
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